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Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

時間:2018-12-19 12:52:11來源:互聯網 作者:佚名 點擊:

場景:適合HR、財務、銷售部門的統計類辦公人士

問題:Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

解答:利用F5定位可見單元格搞定。

具體操作如下:如下表中,需要按星期進行分類匯總Week Number。可以單擊“數據-分類匯總”,在新彈窗口中選擇按照“Day Name”對“Week Number”求和的分類統計。(下圖2處)

Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

單擊“確定”后的效果如下。在Excel2003時代,分類匯總還是一個相當牛X的高效功能。你做出來肯定和牛閃閃的不一樣。記住:做分類匯總之前分類字段一定要做排序操作。仔細看上圖,Day Name的星期都是排序排在一起的。
Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

如果點擊上圖3處的2按鈕(其實分組功能)即可得到下列效果,系統自動隱藏明細,只顯示匯總。
Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

本例重點來了,如果想把匯總單獨復制出來,按常規復制黏貼是無法實現的,也就是說照樣會把明細也貼出來的。那怎么辦呢?

這個時候就要用到效率之鍵F5,定位功能。具體操作如下:選中如下區域,按鍵盤F5鍵,在“定位條件”中選擇“可見單元格”。(下圖4處)
Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

確定后,在按Ctrl+C進行復制,會出現下面的選框效果,然后在黏貼搞定。
Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?
Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

當然你可能會說,怎么能把匯總那些去掉啊!這個嘛應該很簡單了。Ctrl+H用替換,把“匯總”替換為空,搞定。
Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?

總結:分類匯總是一個老牌的數據一維匯總,在某些時候統計比透視表來得直觀,尤其是分組的功能,會讓表格非常的高大上。用好了也能提高工作效率。

該技巧Excel2007版本以上有效。

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