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Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

時間:2018-12-19 12:52:10來源:互聯網 作者:佚名 點擊:

Excel技巧:Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

場景:適合財務、銷售、HR部門的統計類辦公人士

問題:如何對序號數據1批量設置成A-1的形式

解答:方法有很多,這里介紹最快的方法,利用自定義單元格格式搞定。

具體操作如下:例如下圖中,選中序號區域,然后按Ctrl+1 (數字1),打開單元格格式設置窗口。

Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

在新彈窗口中,選擇“自定義”(下圖1處),然后在G/通用格式 前面加上 A- (下圖2處)
Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

單擊“確定”后,效果如下。需要注意的是:單元格顯示為A-2編輯欄依然保持數值特性,顯示為2。可以理解成自定義單元格格式功能在“包裝”數據,但并沒有改動數據的本質。
Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

從上圖可以看到,A-1與A-10并不是對齊的情況,所以也有可能,需要將A-1顯示成A-01的形式,也就說用零補位。如果是這種情況應該如何設置呢?一樣用自定義格式搞定。

具體操作如下:在自定義處,設置為A-00 (下圖3處)。確定后效果如下:

Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

總結:自定義單元格格式是非常實用和靈活的功能,我們之前也介紹過各種不用的單元格的“包裝”。

該技巧Excel2007版本以上有效。

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